Фабрика офисных процессов проведена для сотрудников АО «Ямальская железнодорожная компания»

В рамках национального проекта «Производительность труда» 6 июня в г. Новый Уренгой прошло занятие на учебно-практической площадке «Фабрика офисных процессов» для сотрудников предприятия АО «Ямальская железнодорожная компания».

Инструментам бережливого производства и повышения эффективности работы обучены сотрудники, которые работают с документами. Фабрика офисных процессов открывает возможность для обучающихся в течение одного дня получить теоретические знания по основным инструментам бережливого производства и сразу же применить на практике.

Формат обучения моделирует реальный процесс заключения договора на закупку материалов. Созданы все условия для получения опыта: оборудованы десять рабочих мест с раздаточными материалами, установлены магнитно-маркерные стенды для работы с проблемами, оценки операционных и финансовых показателей процесса, оборудован макет для построения подробной карты процесса в целях обнаружения проблем.

Участники получают заявки на закупку материалов, анализируют риски, рыночные цены, проходят стадии согласования поставщиков, цен, договоров, взаимодействуют со всеми участниками до этапа его завершения. Практические раунды чередуются с изучением теории. Это позволяет участникам на практике убедиться в эффективности методов бережливого производства. Они учатся беречь время и ресурсы при выполнении привычных обязанностей, оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, а также сокращать время протекания процесса и количество возвратов документов на доработку.

Пройти бесплатное обучение могут руководители, начальники цехов и другие сотрудники предприятий Ямало-Ненецкого автономного округа. Также площадка открыта для представителей региональных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и подведомственных учреждений.